Tid för ett arrangemang kan vara helt avgörande. Beroende på vilken säsong under året det behöver arrangemanget troligen förhålla sig till väder på ett eller annat sätt. Även om arrangemanget sker inomhus kan väder påverka, exempelvis för transport till och från platsen, att besökare kan ha mycket ytterkläder som de behöver hänga av sig eller att det i lokalen behövs uppvärmning eller kylning.
Perioder på året då många är lediga kan också påverka förutsättningarna. Vissa helger eller perioder kanske av tradition är förknippade med en viss typ av arrangemang, exempelvis sommarperioden och utomhusfestivaler, medan andra helger kanske är väldigt svåra att göra arrangemang under, exempelvis julhelgen, då många spenderar tid med sina nära i hemmiljö. Vissa målgrupper kan ha särskilda högtider som bryter samhällsnormerna i övrigt och då kanske det snarare är viktigt att förlägga ett arrangemang till en specifik period eller dag.
Vilken tid under månaden arrangemanget sker kan påverka, exempelvis brukar det generellt vara lättare att locka fler tillfälliga besökare i samband med när löneutbetalningar sker i samhället. Vilken veckodag arrangemanget sker kan påverka förutsättningarna i hög grad. Många arrangemang förläggs till fredagar eller lördagar, eftersom det brukar vara lediga dagar för många och gör det lättare att gå ut.
Slutligen kan tid på dygnet spela stor roll. Om ett arrangemang förläggs en vardag klockan 17 finns risk för att många inte hinner dit efter sina jobb eller andra sysslor, men om arrangemanget kanske erbjuder möjlighet att äta något kanske fler då väljer att komma direkt efter sina dagsysslor.