Arrangören är ansvarig för arrangemanget. Ansvaret som arrangör omfattar även sådant som sker inför och efter ett arrangemang, exempelvis marknadsföringen och dess innehåll, eventuell dokumentation och rättigheter till publicering, osv. En arrangör kan därför behöva olika försäkringar och en övergripande arrangemangsförsäkring är troligen den viktigaste.
I och med att arrangören står ansvarig för i princip allt som sker under sitt arrangemang så omfattar det ansvaret i olika utsträckning bland annat besökarnas välbefinnande, ansvar för de som medverkar och alla som arbetar med arrangemanget, men också exempelvis ansvar för utrustning och ytor. Att som arrangör ha en arrangemangsförsäkring kan alltså vara oerhört viktigt om olyckan skulle vara framme.
Om arrangören har personal så kan det även finnas vissa krav på olika försäkringar som behövs för att arrangören ska kunna fullfölja sina skyldigheter som arbetsgivare.