Ett arrangemang har en avsändare, en anordnare, det vill säga någon som också ansvarar för arrangemanget rent juridiskt. Det kan vara en privatperson, men ofta är det organisation, exempelvis ett företag eller en förening, men det kan också vara offentliga strukturer som en myndighet.
Som företrädare för en arrangerande organisation (exempelvis en förening) kan en person också kallas för arrangör, även om det är i organisationens namn som personen agerar. Det är exempelvis vanligt i media att en person kallas arrangör fastän det är en organisation som är den juridiska parten bakom arrangemanget, det vill säga den faktiska arrangörsparten.
När det finns flera arrangörsparter som samarbetar kring ett arrangemang är det bra om det är tydligt vem som är huvudarrangör och om det finns flera medarrangörer som kanske endast har delansvar. Det kan också finnas en eller flera huvudarrangörer och då är det viktigt att också klargöra ansvarsfördelning och också utse den arrangör som är ytterst ansvarig och för vad.