Det går att dela in de som arbetar med utförandet på olika sätt. Ett vanligt sätt är att dela in dem i grupper med olika ansvarsområden, baserat på funktion snarare än person.
Exempel på sådana grupperingar kan vara de som arbetar med teknik, scen och det som har direkt med framträdandet att göra, de som arbetar med värdskap gentemot medverkande och de som arbetar med värdskap gentemot besökare, publiken. Andra exempel är de som arbetar med säkerhet, med transport och logistik, med kommunikation, information och marknadsföring, med dokumentation, med administration och ekonomi, med städning och underhåll, med konstruktion, byggnation och riv o.s.v.
Vanligt är att också då utse en eller flera i den gruppen som har ett ansvar för sitt område, ett områdesansvar. Dessa kan ha olika titlar som reflekterar deras roll i organisationen. Titlarna kan också kan säga något om organisationens kultur. Exempel kan vara säkerhetsansvarig, säkerhetschef eller säkerhetssamordnare.
Ytterligare en kategori av ansvarsområden är såklart också de som medverkar och framträder under arrangemanget, exempelvis musiker. De har också ett ansvar för sin medverkan. Dock brukar de som framträder betraktas som en särskild del i strukturen, eftersom nästan allt som arrangören gör handlar om att direkt eller indirekt skapa rätt förutsättningar för att dessa ska kunna framträda, så att arrangemanget får det innehåll som arrangören marknadsfört till besökarna.