Hoppa till innehåll

Arrangemang på olika platser

Vissa arrangemang omfattar många olika programhändelser som också kanske sker parallellt eller överlappande. Det är vanligt framför allt när det kommer till festivaler eller festivalliknande arrangemang. Ett arrangemang av festivalkaraktär kan ha många scener eller platser för framföranden och ofta hänger dessa samman och ingår ett samlat större område för besökarna, men det finns också arrangemang som sprids ut på många olika platser där besökarna behöver ta sig mellan olika lokationer. Det är bland annat vanligt under kulturnätter.

Arrangemang som sker inomhus och i flera lokaler eller utomhus på flera olika ytor kommer att behöva ta hänsyn till olika förutsättningar för dessa olika platser, exempelvis om en lokal rymmer många fler besökare än andra lokaler. I just det fallet kan det behöva planeras noga för publiksäkerhet och information vad gäller vilka besökare som prioriteras för de mindre lokalerna där kanske inte alla ryms.

Ett vanligt sätt att hantera olika händelser och platser inom ett och samma evenemang är ”först till kvarn”, det vill säga ett kösystem. I det fallet kan dock trängsel och irritation uppstå om besökare inte kommer in. Ett annat sätt att arbeta kan vara att programsätta så att programpunkter pågår samtidigt på olika platser, vilket då kan lätta på publiktrycket och öka såväl trivsel som säkerhet. Denna metod är dock inte alltid populär bland besökarna om det blir krockar av programpunkter som de vill uppleva. Ett annat sätt kan vara att sälja särskilda biljetter utöver den allmänna entrén som ger garanterad access till vissa programpunkter.