Förutom det som händer på scenerna behöver en arrangör tänka på publikens behov och upplevelse, men också säkerhet. Det varierar stort mellan olika arrangemang men vissa saker tenderar att vara grundläggande, exempelvis att det finns information och att det finns tillgång till toaletter, mat och dryck.
Arrangemangsområde kan också delas in i olika delar beroende på behov, exempelvis entré, garderob, scener, merchandiseförsäljningsyta, utställare, servering, bar, dansgolv, vilorum, toaletter, backstage och artistytor, pressytor, personalytor, förrådsytor, parkering, osv. Vissa av dessa kan behöva bemannas och även bevakas.
Ett litet arrangemang kanske har allt inom ett enda rum och en stor festival kan vara utspridd över mycket stora utrymmen.