En arrangör är direkt eller indirekt uppdragsgivare till de som medverkar under evenemanget. Detta gäller såväl de som arbetar med arrangemanget på olika sätt som de som framträder på scen. Det kan vara en muntlig eller skriftlig överenskommelse beroende på sammanhanget, alltså ett slags avtal. Detta innebär att det alltid finns ett visst ansvar hos arrangören att se till förutsättningarna för de som medverkar och detta kan vara mer eller mindre komplext.