Om arrangören betalar för en tjänst från ett företag eller organisation, exempelvis hyr en artist eller en ljudtekniker, så kommer arrangören överens om ett pris för tjänsten och får sedan en faktura att betala. I detta fall är det i första hand det företag eller den organisation som arrangören anlitar som har ansvar för den personal som då utför uppdraget, exempelvis en artist eller en tekniker. Detta gör dock inte att arrangören är helt fri från ansvar för det som utförs.
Arrangören har en begränsad påverkansmöjlighet över de personer som arbetar för leverantören men samtidigt kan arrangören ställa vissa krav på leverantören och på kvaliteten på den vara de levererar eller den tjänst som de utför.