De som framför musiken är naturligt i centrum för ett musikarrangemang. Oavsett om det är ett soloframträdande eller en grupp så behöver det finnas en överenskommelse, ett avtal, mellan arrangören och de som medverkar på scenen, eller deras respektive företrädare. Ofta finns en överenskommelse med respektive medverkande part (person eller grupp) i ett arrangemang och dessa kan också se olika ut.
Ett avtal kan vara väldigt enkelt men också väldigt komplext, det kan vara muntligt eller skriftligt. Ett avtal i någon slags utsträckning finns vare sig de medverkande får ekonomisk ersättning eller inte, eftersom någonstans har arrangören och de medverkande kommit överens.
Det kan däremot vara svårare att bevisa att ett avtal skett om det inte finns något i skrift, så det är en rekommendation att se till att det finns något slags avtal kring medverkan och vad som gäller. Ett avtal bör reglera vad arrangören kommit överens med den medverkande om, vilka förutsättningar som gäller för respektive part, men också vad som händer om någon inte uppfyller det som avtalats.