Avtal är enkelt förklarat överenskommelser. Inför ett arrangemang behövs ofta många olika former av avtal. Det kan exempelvis vara kontrakt med de som medverkar eller överenskommelse med en ljudleverantör. Avtal är ofta rätt formaliserade och specificerar vad som överenskommits och vilka skyldigheter respektive parter som ingått avtalet har. Det är vanligtvis bra om ett avtal ha tydliga avgränsningar för vad avtalet omfattar och inte, samt om möjligt också beskriva vilket ansvar respektive part som ingått avtalet har om något i avtalet inte uppfylls så som beskrivits.
Avtal har ofta också en giltighetstid samt att det är vanligt att avtal också har en klausul om vad som händer vid så kallad ”force majeure”, vilket i korthet betyder att något inträffar som är bortom avtalsparternas kontroll som gör att de inte kan fullfölja avtalet. Exempel på sådant kan vara krig eller strejker. Dålig planering är inte ”force majeure”.
Ett avtal kan vara muntligt eller skriftligt och båda gäller enligt lag, även om ett muntligt avtal kan vara svårare att bevisa, eftersom då står ord mot ord. Ett avtal behöver dock inte vara formaliserat i form av ett kontrakt utan kan vara så enkelt som att komma överens via mail eller sms. Det är dock alltid att rekommendera att vara tydlig med vad som är överenskommet och ju högre risktagandet för respektive part är så är det bra om avtalen sker skriftligt. Samtidigt behöver det finnas i en balans i hur omfattande avtal ska vara, då det också handlar om att avtal ska vara rimliga att genomföra.
Tips: avtal är ofta förhandlingsbara. Kom ihåg att avtal är i grunden överenskommelser mellan två eller flera parter och det kan ofta finnas intresse från båda parter att finna en lösning.