En ideell förening är ofta demokratiskt uppbyggd, det vill säga att medlemmarna bestämmer, vilket rimmar med hur det fungerar i ett demokratiskt land, där det är folket som bestämmer. I ett företag är det ägarna av företaget som bestämmer.
Det vanliga är då att det beslutas om ett mål som ska uppfyllas, exempelvis att arrangera något. Det beslutas ofta också om hur, när och vilka som ska utföra detta. I detta formas en arrangörsorganisation. Ofta finns någon eller några som är ansvariga och som också ges ett mandat att leda arbetet. Det kan vara allt från en enmansorganisation som själv utför alla funktioner som behövs, till en struktur med mängder av individer.
När flera samverkar i en och samma struktur är det ofta bra att i sammanhanget identifiera olika ansvarsområden och fundera över vilka funktioner som behövs för att utföra olika uppdrag eller uppgifter, samt hur beslutsstrukturen behöver vara för att detta ska kunna fungera.