Vare sig ett arrangemang sker inom- eller utomhus behöver arrangören veta hur många personer som kan och bör vistas på ett visst område. För varje arrangemangsområde behövs en specifik riskbedömning och kräver olika åtgärder. När det kommer till brand och säkerhet kan nedan punkter vara bra exempel att gå igenom.
- utrymningsvägar – finns det möjlighet för publik, medverkande och personal att utrymma arrangemangsområdet? Är dessa tydligt skyltade?
- uppsamlingsplats – i händelse av utrymning, var ska publik, medverkande respektive personal samlas?
- finns det brandlarm eller motsvarande funktioner om utrymning krävs?
- finns det brandsläckningsutrustning som är åtkomlig?
- finns det material som är lättantändligt på området? Vilka förebyggande åtgärder kan krävas?
- kan utryckningsfordon och räddningspersonal ta sig fram till och in på området?
Vissa platser och lokaler har befintliga rutiner, för andra kan allt behöva kontrolleras eller rentav kan vissa lokaler behöva besiktigas av kvalificerad personal. Det skadar aldrig att dubbelkolla säkerheten.