Längden på ett arrangemang kan medföra olika möjligheter och utmaningar för arrangören. Ett arrangemang som sker under lång tid ställer troligen högre krav på lösningar för exempelvis bekvämlighet och vila, mat och dryck och hälsa. Om ett arrangemang varar över flera dagar behöver det exempelvis finnas möjligheter för inresande och mer långväga besökare att kunna bo och äta.
Tips: sätt dig in i besökarnas situation och fundera över vilka utmaningar som kan uppstå, exempelvis kanske personen behöver äta, dricka, vila, sitta ned en stund, sova, kunna besöka en toalett eller få hjälp med en skada.