Det finns för och nackdelar med olika organisationsformer. Val av organisationsform kommer med stor sannolikhet också påverka förutsättningarna för ett arrangemang för arrangören, så därför kan det vara viktigt att välja rätt organisationsform för sitt arrangemang och sin idé.
En privatperson, eller fysisk person som det då kallas rent juridiskt, kan vara en arrangör och ansvarar då för arrangemanget. Det kan också vara en så kallad juridisk person som arrangerar. Bland de mest vanliga organisationsformerna är företag (vilka delas in i flera kategorier, exempelvis aktiebolag eller handelsbolag) och ideell förening.
Fördjupning
Arrangera som privatperson
Det är möjligt att arrangera som privatperson, eller fysisk person som det då kallas. Det kan ske i liten skala och betraktas som hobbyverksamhet men det vanliga är att arrangemanget i detta fall då får en avsändare som är en enskild näringsidkare och som har en enskild firma. Om ett arrangemang sker inom ramarna för verksamheten i en enskild firma görs arrangemanget av en arrangörs som är näringsidkare. Dock bör man vara medveten om att detta även medför ett personligt ansvar. Att arrangera som enskild person kan även medföra vissa begränsningar för arrangemanget, vilket man bör ta sig tid att sätta sig in i.
Arrangera som juridisk person
Alternativet till att arrangera som fysisk person är att det är en juridisk person som arrangerar. En juridisk person har i stort samma juridiska rättigheter och skyldigheter som en fysisk person. Det innebär exempelvis att de kan ingå avtal, äga tillgångar, ha skulder och även bli stämd i domstol. Exempel på juridiska personer är ideella föreningar och aktiebolag.
Det är ganska vanligt att det är en juridisk person som är den part som ansvarig för ett arrangemang. Det bör dock betonas att du som person alltid bär ett visst ansvar men att graden av ansvar beror på vilken organisationsform det är och även på din roll i organisationen.
Ju mer omfattande ett arrangemang är, desto vanligare är det att ett arrangemang sker inte sker i regi av en fysisk person utan att en juridisk person är arrangören. Ibland är det till och med en nödvändighet att det är just en juridisk person. En fördel med att det är en juridisk person som är arrangör är att det brukar resultera i en mer rimlig ansvarsbörda för den enskilde.
Mer informella strukturer
Det finns ibland olika sammanslutningar av personer som arrangerar, exempelvis en klubb eller arrangörsgrupp, men som inte i sig är juridiska personer. De kan ha ett namn som de arbetar under, exempelvis en klubb, där namnet då fungerar som arrangörens namn i utåtriktad kommunikation, det vill säga att det i stort används som ett varumärke.
Sådana namn kan vara en del av en juridisk person, exempelvis en avdelning i ett företag eller ett arrangörsutskott i en förening. Då utgör sammanslutningen i praktiken alltså en del av en juridisk person. Gränsdragningen kan vara svår att göra och det kan finnas många lagrum som påverkar, vilket gör att det alltid är bra om det finns en tydlighet i vilka arrangörsparterna är.
I de fall där det på en affisch finns ett namn på en arrangörsgrupp som inte finns registrerad vare sig som fysisk eller juridisk person är det viktigt att det också i sammanhanget och informationen framgår vilken den faktiska arrangören är, exempelvis en förening eller ett företag som gruppen tillhör. Då finns en part som är tydligt ansvarig för arrangemanget.