Ju fler som arbetar med ett arrangemang, desto viktigare kan det vara att ha för ändamålet utsedda personalutrymmen på arrangemangsområdet, det vill säga ytor där personal kan samlas, vila, äta och så vidare. Det är ofta klokt att personalen inte har samma ytor som de medverkande, vilka kan vilja vara så ostörda som möjligt för att förbereda sig för framträdandet. Det kan också vara rekommenderat att personalytor har tillgång till särskilda toaletter för personal så att det går snabbt och effektivt och att de inte behöver dela dessa med besökarna.
Ibland behövs också arbetsytor för personalen, exempelvis kontorsyta för de som arbetar med information, planering, administration osv under ett arrangemang och det kan även finnas behov av mötesytor.