Som arrangör ansvarar du för säkerheten för besökare, medverkande och personal under arrangemanget men ofta även för det som sker i direkt anslutning till arrangemanget, exempelvis om du som arrangör tillhandahåller transfer för publiken till arrangemanget.
Polisen kan göra bedömningen att arrangemanget behöver en viss nivå av säkerhet där ordningsvakter krävs och då är du skyldig att anlita ordningsvakter. Ordningsvakterna får då ett förordnande från polisen, ofta begränsat till arrangemangsplatsen, där ordningsvakterna har rätt att agera för att upprätthålla ordningen. I vissa fall kan förordnandet omfatta även kringliggande ytor och områden.
För arrangörer som hyr in sig i en tillfällig lokal kan även lokalhållaren ställa ytterligare villkor för arrangören, även om inte Polisen gör samma bedömning. Även om det då tekniskt sett är en förhandlingsfråga mellan arrangören och lokalhållaren så är det inte alltid ett sådant villkor är förhandlingsbart i praktiken.
När det kommer till säkerhet kan det även för större arrangemang ställas ännu högre krav på säkerhet och ibland gör polisen bedömningen att de behöver närvara under arrangemanget eller besöka för att kontrollera ordningen. I normalfallet ska inte detta resultera i kostnader för arrangören, men det kan förekomma.