De som bevakar ett arrangemang av olika anledningar brukar ha det gemensamt att de dokumenterar upplevelsen i form av att fota, filma eller skriva om det som händer. Det kan exempelvis vara recensenter, fotografer och filmare från tidningar, fanzines, radio och tv men exempelvis de kan även på uppdrag av arrangören för att dokumentera evenemanget.
Det kan vara bra om det finns särskilda ytor, ibland kallat pressrum, där de kan vistas, vila, förvara utrustning säkert och lättåtkomligt, bearbeta material eller rentav skapa (tex intervjua personer). Ett sådant område bör även ha tillgång till toaletter, samt att det kan vara trevligt med dryck och tilltugg för att fylla på energin. Ett annat tips är att möjliggöra internetåtkomst. Ett trevligt pressområde kan förhöja upplevelsen.